虽然ISO9000认证主要是根据管理制度来确认的，但是如果不能形成文字文件，那么审核的时候也是不合规的。各个企业都是需要按照规定统一进行文件的整合，而且有一些文件还需要进行清理，不合适的文件记录内容还是要删除掉的。那么具体的文件要如何清理呢?

　　删除无用文件

　　一定要将所有的作废文件、无用文件清理掉，所有和质量管理体系没有关系的文件还是建议及时清理。因为有一些没有意义，但文件如果整合出来，其实会影响到后续的审核，反而导致认证不通过的问题产生。

　　执行文件和记录保存

　　在执行ISO9000认证相关管理政策的时候，文件内容还是要有相应的整体整合。而且相关的记录也要保存好，只有如此后续的认证才不会出现问题。比较建议大家进行所有文件的二次整合，而且在审查团到来之前，文件也要由各个部门统一收取，并且确认没有问题。

　　准备两套程序文件

　　审核组前来之前，需要进行两套程序文件和管理手册的准备，以便与对方进行后续的对比和确认。一定要按照规定来进行文件的处理，格式和内容都要明确好，以免影响到后续的认证审核。

　　各部门文件集中管理

　　因为各个部门的文件也都是需要通过ISO9000认证，现场审核没有问题之后，才能够领取认证证书。所以一定要特别注意好文件集中管理，各个部门的管理人员一定要做好整合工作，记录文件不能缺少，否则是无法通过认证的。